Gruppo sulla Comunicazione

Si è avviato di un lavoro riguardante la selezione di notizie e informazioni che ciascun settore può fornire ai cittadini attraverso il servizio “una mail per tutti” attivato dal Comune di Pavia come “regalo tecnologico”. Il Gruppo diretto dal Capo di Gabinetto del sindaco vede la partecipazione di dipendenti rappresentanti di ogni Settore del Comune, i quali, con incontri periodici, si impegnano a far convergere le iniziative più significative messe a punto dai singoli uffici e aiutare l'URP a trasformare le informazioni in un prodotto interessante, tenendo conto dei diversi target di popolazione a cui sono destinate le comunicazioni (Bambini dai 6 ai 12 anni, adolescenti piuttosto che adulti o anziani).

Mobilità sostenibile nelle imprese

Nel mese di marzo 2004 la Regione Lombardia pubblica il “Bando per la concessione di contributi per la mobilità sostenibile delle Imprese in Lombardia”, (Bollettino Ufficiale della Regione Lombardia – Serie Ordinaria – n° 10 del 1° marzo 2004), coerente con le finalità del Comune di Pavia in termini di politiche temporali urbane. Nello stesso mese di marzo 2004, si compone un gruppo di lavoro interassesorile condiviso dagli Assessori per sostenere le Imprese di Pavia che intendono presentare progetti e richiedere i contributi messi a disposizione del predetto bando. Gli Assessori interessati sono i seguenti: 1. Urbanistica – Edilizia Privata – Attività Economiche – Commercio su Area Fissa – Rapporti con Enti, Aziende e Società Partecipate – Rapporti con l'Area Urbana 2. Formazione Professionale – Politiche degli orari e Pari Opportunità – Partecipazione – Sport 3. Ambiente – Realizzazione Agenda 21 – Rapporti Internazionali 4. Mobilita' – Polizia Municipale – Arredo Urbano – Commercio su Area Pubblica e Attività Produttive Collegate La Giunta Comunale decide di sostenere i Progetti denominati “Progetto per un sistema organizzato di distribuzione delle merci all'interno del Centro Storico“ di ASCOM Pavia e “Campagna per la promozione dell'uso del trasporto pubblico con l'introduzione di abbonamenti e biglietti in forma di smart card ricaricabili (TSF)” di ASM accompagnandoli con una lettera di sostegno/adesione.

Percorsi culturali

In collaborazione con il settore Cultura, ed in particolare con i Musei civici del Castello Visconteo, si proporranno visite guidate gratuite per tutti i dipendenti del comune interessati. Al fine di favorire la partecipazione alle visite guidate, al di fuori del tempo lavorativo, gli orari sono stati programmati di concerto con l'Ufficio Tempi che ne curerà la campagna promozionale all'interno dell'Ente.

Calendario degli eventi di Pavia

Si tratta di armonizzare il calendario degli eventi cittadini mettendo in rete i Settori del Comune con la Camera di Commercio e tutte le agenzie che organizzano eventi, per un'armonizzazione degli stessi, evitare sovrapposizioni temporali e per valorizzare spazi della città poco utilizzati. Il calendario viene aggiornato mensilmente e pubblicato sul sito del Comune di Pavia. Oltre al calendario online, trimestralmente si produce un volantino, con gli eventi più significativi, distribuito tramite i negozi del Centro Storico.

Nuovi orari delle attività sportive per le dipendenti comunali

Si tratta di un'iniziativa rivolta alle dipendenti di questo Ente consistente in un'attività che mira al miglioramento della qualità di vita, coniuga il bisogno di rilassamento con quello ludico-ricreativo del movimento accompagnato dalla musica, grazie ad orari congrui rispetto a quelli degli uffici. E' stato promosso con lo slogan: “Conciliazione é…benessere”, ed ha permesso, in collaborazione con il Servizio Sport, l'impiego di uno spazio attrezzato di proprietà del Comune, la palestra di una struttura sportiva-natatoria, in orari in cui non veniva altrimenti utilizzata.

Raccordo con il Centro risorse per la conciliazione

Strategica per l'Ufficio Tempi è la collaborazione con il Centro Risorse per la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro. Con questo servizio del Comune si realizzeranno quei progetti, di seguito indicati, che hanno come finalità peculiare la risposta a bisogni di conciliazione espressi dalle cittadine e dai cittadini.

Sito friendly dell'Assessorato Politiche degli Orari e Pari Opportunità del Comune di Pavia

Si tratta della Riorganizzazione dello spazio riservato all'Assessorato Politiche degli Orari e Pari Opportunità sul sito del Comune di Pavia. Un primo restyling è servito come punto di partenza per omogeneizzare pagine web frammentate. Con l'imminente realizzazione del nuovo sito del Comune, una persona diventerà il referente per un periodico aggiornamento del sito stesso.

Armonizzazione degli orari degli uffici comunali

Le finalità del piano per i cittadini sono quelle di: Favorire equità verso tutti i cittadini utenti, organizzando e valutando la qualità dei servizi secondo una doppia misura temporale: la domanda temporale degli utenti e anche dei lavoratori in quanto essi stessi utenti dei servizi; Indurre efficienza nella pubblica amministrazione, mediante il riassetto degli orari di sportello nel front line verso il pubblico (dall'Atlante dei Progetti – Progetto F.S.E. 2002) Con queste premesse la Giunta Comunale ha deciso di incaricare l'ufficio Tempi dell'elaborazione di un scheda di rilevazione degli orari degli uffici. La scheda, messa a punto in stretto raccordo con il Centro Risorse Con/tempo, è stata condivisa con i seguenti soggetti: Assessori alle Politiche degli Orari e al Personale, Dirigente del Settore Servizi Interni, Capo di Gabinetto del Sindaco e Personale, R.S.U.