Comune di Pavia Comune di Pavia
 
 
Affari Istituzionali Coordinamento Programmazione e Controlli

Articolazione Organizzativa dell'Area e Relativi provvedimenti di incarico

 

SEGRETARIO GENERALE

  • fornisce il supporto necessario alla Giunta e al Consiglio e l’assistenza giuridico-amministrativa agli organi dell’Ente;
  • partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle sedute del Consiglio e della Giunta e delle Commissioni consiliari ove previsto;
  • sovrintende allo svolgimento delle funzioni dei Dirigenti e ne coordina le attività;
  • presiede il Comitato di Direzione;
  • presiede il Nucleo di valutazione;
  • assicura e coordina le funzioni in materia di prevenzione e contrasto alla corruzione, di responsabile della trasparenza, di promozione della legalità;
  • gestisce gli aspetti di carattere amministrativo del personale facente parte del Gabinetto del Sindaco.

Decreto di Nomina Segretario Generale

Decreto di Nomina Responsabile Anticorruzione

Decreto di Nomina di Responsabile del Settore

 

 

SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE E AFFARI ISTITUZIONALI

  • garantisce l’organizzazione e le risorse per l’esercizio delle funzioni attribuite al Segretario Generale;
  • garantisce supporto tecnico-amministrativo al Consiglio comunale ed al suo Presidente, alle Commissioni consiliari ed alla Giunta comunale svolgendo funzioni di coordinamento anche delle segreterie degli assessori;
  • gestisce lo status degli amministratori (indennità-permessi retribuiti, rimborsi ai datori di lavoro e gestione delle missioni con rimborso spese di viaggi);
  • gestisce l’albo pretorio on line;
  • gestisce il registro comunale delle associazioni;
  • assicura il funzionamento dei servizi generali dell’archivio e del protocollo;
  • gestisce l’Albo dei beneficiari delle provvidenze economiche;
  • cura gli adempimenti in materia di pubblicità legale, ai sensi della normativa vigente;
  • assicura agli organi di governo il supporto tecnico ed operativo necessario peril coordinamento del processo di pianificazione dell’Ente, contribuendo alla definizione delle linee guida e degli indirizzi degli organi di governo;
  • cura con il Servizio Programmazione Finanziaria la stesura degli strumenti programmatori dell’ente non rientranti nell’esclusiva competenza degli altri settori e collabora con questi nella definizione di strumenti di programmazione particolari;
  • supporta il Segretario generale ed il Nucleo di valutazione nella progettazione del Piano esecutivo di gestione, per la parte relativa al Piano della performance ed al Piano dettagliato degli obiettivi.

Decreto di Incarico Posizione Organizzativa 

Decreto di Incarico Posizione Organizzativa dal 1 gennaio 2018 al 31 dicembre 2019

 

SERVIZIO RELAZIONI ESTERNE CERIMONIALE COOPERAZIONE

  •  gestisce le relazioni esterne coordinandosi con il Gabinetto del sindaco e le segreterie degli assessori;
  • presidia e coordina il cerimoniale dell’ente e le funzioni di rappresentanza istituzionale;
  • assicura lo svolgimento delle manifestazioni istituzionali e collabora all’organizzazione degli eventi;
  • gestisce le attività riferite ai gemellaggie ai rapporti internazionali;
  • promuove e assicura la realizzazione dei progetti e delle attività in materia di Cooperazione Decentrata;
  • coordina il riconoscimento e l’erogazione di contributi secondo i principi di promozione della sussidiarietà orizzontale;
  • assicura il coordinamento dal punto di vista amministrativo e gestionale delle attività di informazione e comunicazione istituzionale che saranno coordinate operativamente in collaborazione con l’ufficio stampa e l’Urp assicurando altresì il corretto funzionamento e aggiornamento del sito istituzionale dell’ente in collaborazione, per gli aspetti informatici e tecnici, con il servizio Innovazione tecnologica e Servizi informativi;
  • coordina gli eventi dell’ente e gestisce il calendario delle manifestazioni attraverso il gruppo di lavoro trasversale istituito fra i diversi settori.

Decreto di Incarico di Posizione Organizzativa

Decreto di delega di Funzioni

Decreto di incarico Posizione Organizzativa dal 1 gennaio 2018 al 31 dicembre 2019

   

SERVIZIO CONTROLLI E PARTECIPATE

  • organizza ed esercita le funzioni e le attività di controllo (controllo di regolarità amministrativa, controllo di gestione, controllo strategico, controllo sugli organismi partecipati, controllo di qualità) secondo le modalità previste dai regolamenti interni, garantendo il necessario supporto alla governance dell’ente;
  • coordina i rapporti con gli organismi partecipati e svolge i relativi controlli, secondo le modalità previste dall’apposito regolamento;
  • supporta il Segretario generale nelle attività di predisposizione e monitoraggio del Piano per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza;
  • presidia il monitoraggio del rispetto degli obblighi di pubblicazione dei dati a carico degli organismi partecipati previsti dalle norme vigenti in tema di trasparenza e anticorruzione;
  • coordina e assicura la redazione e l’attuazione del piano di razionalizzazione periodica delle partecipazioni pubbliche previsto dal D.lgs n. 175/2016 e i relativi adempimenti;
  • assicura agli organi di governo il supporto tecnico-giuridico nella gestione dei rapporti societari e in particolare per la partecipazione ad assemblee ordinarie e straordinarie degli enti partecipati.
  • assicura le procedure per le nomine, le designazioni e le revoche dei rappresentanti del Comune presso enti, aziende, istituzioni e società.

 

Attribuzione Responsabilità di procedimento obblighi di pubblicazione

Linee Funzionali per la Gestione del Servizio

Decreto di Incarico di Posizione Organizzativa

Decreto di Incarico di Posizione Organizzativa dal 1 gennaio 2018 al 31 dicembre 2019

 

PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE DI RICOGNIZIONE E DEFINIZIONE DELL’ORGANIZZAZIONE DEL SETTORE Affari Istituzionali, Coordinamento, Programmazione e Controlli AGGIORNAMENTO AL 1° OTTOBRE 2017

 

Al Settore afferiscono altresì la parte amministrativa del Gabinetto del Sindaco per come di seguito declinate

  • collabora e supporta, anche mediante il Capo di Gabinetto, il Sindaco nell’attività istituzionale di indirizzo e di controllo;
  • gestisce la segreteria particolare, l’agenda e gli appuntamenti, la corrispondenza particolare e riservata del Sindaco;
  • garantisce, anche mediante il Capo di Gabinetto,ilcoordinamento e la gestione delle relazioni e dei rapporti politico istituzionali con gli organismi interni ed esterni e con gli organi di informazione;
  • si rapporta per gli aspetti gestionali ed amministrativi della comunicazione istituzionale e di servizio con il dirigente del settore cui è assegnata la funzione e a cui fa capo l’articolazione organizzativa competente in materia;
  • gestisce i rapporti con gli organi di informazione mediante un addetto stampa che si avvarrà dell’articolazione organizzativa dedicata alla comunicazione e ai media quale ufficio stampa