Informativa relativa ai dati personali acquisiti mediante lo Sportello Telematico Polifunzionale

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento europeo 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativa ai dati personali acquisiti mediante lo Sportello Telematico Polifunzionale

Relativamente al trattamento dei dati personali le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Il titolare del trattamento è il Comune di Pavia con sede in piazza Municipio 2 Pavia. Il titolare del trattamento può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica certificata protocollo@pec.comune.pavia.it. Il responsabile della protezione dei dati personali può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@comune.pv.it o al numero telefonico 0382 399558.

Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla gestione delle pratiche presentate on line mediante lo Sportello Telematico Polifunzionale
I suoi dati saranno trattati anche al fine di gestire l’istruttoria relativa al procedimento richiesto mediante l’invio del modulo.I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento
Il trattamento è necessario in ragione dell’adempimento di un obbligo legaleo per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o connesso all’esercizio di pubblici poteri.

Luogo e modalità del trattamento
Il trattamento dei dati si svolge prevalentemente presso il Comune di Pavia ed eventualmente con la collaborazione di altri soggetti appositamente designati come responsabili del trattamento. Il trattamento dei dati avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità, anche mediante l'utilizzo di strumenti automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
I dati sono trattati esclusivamente da personale, prevalentemente tecnico, autorizzato al trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.
I dati sono conservati sia che sui server comunali ospitati presso la sede del Comune sia sistemi informativi della società che fornisce il servizio di Sportello Telematico Polifunzionale (GLOBO s.r.l.), che è stata nominata quale Responsabile esterno per il Trattamento dei dati.

Comunicazione dei dati
I suoi dati personali potranno essere comunicati a:

• consulenti del Comune di Pavia che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Conservazione dei dati
I suoi dati personali saranno per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità sopra riportate e, successivamente, per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili in materia di prescrizione dei diritti e/o scadenza dell’azione nonché in base agli obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo rientrano quelli di:

• chiedere l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica dei dati inesatti, l'integrazione dei dati incompleti;
• la cancellazione dei suoi dati personali al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'articolo 17 paragrafo 1 del Regolamento europeo 2016/679 e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo,
• la limitazione del trattamento dei suoi dati personali al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'articolo 18 paragrafo 1 del Regolamento europeo 2016/679;
• portabilità dei suoi dati personali al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'articolo 20 paragrafo 1 del Regolamento europeo 2016/679;
• revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei suoi dati personali qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6 paragrafo 1 lettere a] oppure sull’articolo 9 paragrafo 2 lettere a] del Regolamento europeo 2016/679), fermo restando che il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva comunque la sua liceità;
• proporre reclamo ad un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

L’esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento europeo 2016/679 può essere esercitato mediante richiesta scritta inviata a Comune di Pavia con sede in piazza Municipio 2, 27100- Pavia (PV), all’indirizzo pec: protocollo@pec.comune.pavia.it

Diritto di opposizione
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo rientra quello di opposizione al trattamento dei suoi dati nei casi previsti dall’articolo 6 paragrafo 1 lettere e] ed f] del Regolamento europeo 2016/679, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, al verificarsi delle condizioni indicate nell'articolo 20 paragrafo 1 del Regolamento europeo 2016/679.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati
La mancata comunicazione dei dati personali, nei casi in cui la comunicazione stessa costituisca un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un procedimento o di una procedura, non consentirà la conclusione del procedimento o della procedura.